申请机构请以不多于一页介绍所申请的项目：包括时间表、项目计划简介、预期受益者、预期目标、金额、参与人数等，电邮至info@tinkaping.org 交本会作初步评审；如符合本会资助范畴，将会提供正式的申请表格。

田家炳基金会全年接受申请，《评审及评估委员会》每年开会3次，分别在二月、六月及十月召开。所有申请项目均由《评审及评估委员会》委员审阅及推荐，并交董事局批核。
申请资助的金额在30万元或以下，本会可在接获申请后两个月内回覆。
申请资助的金额超逾30万元的项目，须于会议召开前4个月递交，方能确保在之后的会议上审阅，否则会顺延至下一次会期。例如：
今年二月评审会议审阅之申请项目，须在去年10月31日前递交；
今年六月评审会议审阅之申请项目，须在今年2月28日前递交；
今年十月评审会议审阅之申请项目，须在今年 6月30日前递交。
项目在正式批核后方会获发资助金额，资助金额只用作完成整项研究或计划，所有在项目完成后所产生的经常性开支 (如有) 须由申请机构自行负责。